库存转移

 

您可以使用转移来记录、跟踪和接收来自您商店地点之间的传入库存。转移可帮助您通过多种方式管理库存:

  • 当您在不同地点之间移动库存时,您可以持续跟踪库存。
  • 您可以指明是否收到了全部或部分库存,这样您就可以按自己的进度来处理库存。
  • 您的产品库存会在您接收转移中的商品后自动更新。
  • 您可以在产品详细信息中查看传入商品数及其预期到达日期。

 

本FAQ相关要点

  • 启用库存更新
  • 创建库存转移
  • 接收库存转移
  • 计算库存
  • 撤销转移

 

1、启用库存更新

如果在 shopline中跟踪某产品的库存,当您收到包含该产品的转移时,相应地点的可用库存数量会自动更新。

  1. 在 shopline 后台中,转到商品管理

  2. 点击要跟踪的产品的名称。

  3. 如果产品有多属性,请点击想要跟踪的多属性。

  4. 库存部分中,勾选跟踪数量

  5. 如果您想允许客户在商品售罄时继续购买,请选中缺货后继续销售

  6. 数量部分中,输入每个地点的数量信息。

  7. 单击保存

2、创建库存转移

您可以通过在 shopline 中创建库存转移来跟踪和接收传入库存。库存转移可用于您的商店地点之间进行库存转移(如果您有多个地点)。

步骤:

  1. 在 shopline后台中,转到>转移。 您的所有转移都会显示在此页面上。

  2. 点击添加仓库转移

  3. 可选:在发货地部分中,点击选择发货地,然后选择库存的发货地点。

  4. 目的地部分中,点击选择目的地,然后选择要接收库存的有效地点。

  5. 添加产品部分中,输入或选择要添加到转移中的产品和多属性,然后点击添加到转移

  6. 数量下,输入转移中每种产品的数量。如果输入的数量超过了发货地产品库存数量,则创建转移后,该产品在发货地的库存量将为负数。

  7. 可选:可填写预计送达日期,物流单号,物流服务商等

  8. 点击保存转移

3、接收库存转移

在库存到达时,可以使用转移来确保收到预期的所有商品。接收库存表示商品已经到达,您已经评估了该商品,并且已决定接受或拒绝该商品。

在转移中接受商品时,可用数量会添加到库存页面上。在转移中拒绝商品(例如商品已损坏)时,该商品不会导致库存数量发生变化。

请确保您已为产品和多属性启用了库存跟踪。

如果您收到了来自发货地点的额外商品,那么您可在接受列中指定比预期更多的商品。

 

步骤:

  1. 在 shopline后台中,转到商品>转移。

  2. 点击您要接收的转移。

  3. 点击接收库存

  4. 若要接受商品,请执行以下其中一项操作:

    • 手动输入您要接受的商品数量
    • 点击接受列中的全部以接受该订单项目的所有内容
    • 点击顶部的接受所有未接收商品,以接受尚未接收的所有数量
  5. 若要拒绝损坏产品之类的商品并确保您的库存数量不会增加,请执行以下其中一项操作:

  6. 点击保存。产品的库存数量随您接受的产品数量进行调整。

4、计算库存

如果启用 shopline 来更新库存,请确保您了解从发货地接收商品时这些商品的计数和跟踪方式。传入的商品数量会根据已接收的商品数而有所变化(无论您将商品标记为已接受还是已拒绝)。

 

例如,假设您要转移 10 件商品。

如果您订购了 10 件商品,收到了其中 7 件,并且将其中 4 件标记为已接受,将其中 3 件标记为已拒绝,则该产品将有 3 件传入商品。这是因为,您已表明虽然您收到的商品中有 3 件不符合您的预期(您标记为已拒绝的那 3 件),但您仍收到了 7 件已订购的商品。

 

5、撤销转移

如果您在创建转移或接收商品时操作有误,则需要删除转移、调整在转移中收到的数量,或手动调整产品的库存,以纠正错误。

为未接收的转移撤销操作

如果您没有收到该转移的任何库存,可在转移页面上打开该转移,并对该转移完成任何需要的更改。

  • 如果要调整数量,可点击箭头或在添加产品部分的数量列中手动输入正确的数量。

  • 如果要删除转移中的产品,请点击要删除的产品旁边的删除按钮,然后点击更新库存转移

  • 如果要删除该转移,请点击其他操作>删除转移

撤销对已接收库存的操作

如果您已收到该转移的任何库存,包括部分接收的转移,则无法删除或调整该转移中的数量。

  • 如果要撤销收到的数量,请打开要更改的转移,点击接收库存,然后手动输入数量负值,或者,点击向下箭头,以便从以前收到的金额中扣除。

  • 如果您不再预期会收到转移,并且想取消剩余数量,请打开要更改的转移,然后点击接收库存>拒绝所有未接收,以拒绝所有尚未收到的数量。该转移会被标记为已完成,并且该产品的传入数量会调整。

如果您的发货地点也是一个有效的商店地点,并且您需要更改库存数量,那么您可以手动调整库存。

* 如有SHOPLINE功能使用感受或需求建议,快点击【功能反馈】告诉我们吧!

 

 

 

 

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